Skip to main content

Declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad es efectiva a partir del 25 de junio de 2018.

Pitney Bowes se compromete a respetar la privacidad de nuestros empleados. Esta declaración de privacidad describe cómo funciona el sitio de la intranet de Pitney Bowes y de los portales de Recursos Humanos, y cómo recopilamos, utilizamos y compartimos información.

Esta declaración de privacidad del empleado se aplica a ourpb.com y a otros sitios de la intranet de Pitney Bowes, los portales de Recursos Humanos y los portales de terceros que recopilan, almacenan datos y muestran estos términos. En esta declaración, los sitios de la intranet de Pitney Bowes y los portales de Recursos Humanos, propiedad de Pitney Bowes y operados por ella y sus subsidiarias, colectivamente, “Pitney Bowes”, se denominan “sitios”; los portales de terceros, propiedad de nuestros socios y operados por ellos, se denominan “sitios asociados”. Estos términos no se aplican a los sitios de Pitney Bowes que no muestran o no incluyen enlaces a esta declaración, o que tienen sus propias declaraciones de privacidad.

1) Recopilación de información personal sobre usted

A fin de permitirle acceder a determinados servicios o datos dentro de nuestros sitios o sitios asociados, podemos solicitarle que brinde cierta información personal (información que identifica a un individuo ya sea sola o en combinación con otros datos). Pitney Bowes también recopila información no personal que, por sí sola, no identifica a una persona. Cuando la información no personal se combina con otra información para identificar a una persona, tratamos esa combinación como información personal.

Recopilamos y conservamos diferentes tipos de Información personal con respecto a aquellas personas que buscan trabajar, trabajan o han trabajado con nosotros, incluida la Información personal que figura en los siguientes documentos:
• currículums o postulaciones;
• referencias y notas de la entrevista;
• fotografías y videos;
• cartas de oferta y aceptación de empleo.

Además de los ejemplos enumerados anteriormente, la información personal también incluye información como:
• Información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono).
• El nombre de usuario y otra información utilizada en combinación para verificar la identidad, el número de identificación del empleado
• Información sobre la nómina, datos bancarios.
• Información sobre pagos por enfermedad, tiempo libre pagado (“PTO”), cuentas de jubilación, pensiones, seguros y otros beneficios (incluida la información de género, edad, nacionalidad y pasaporte de cualquier cónyuge, hijo menor u otros dependientes y beneficiarios elegibles).
• Fecha de contratación, fecha de ascensos, antecedentes laborales, habilidades técnicas, formación académica, certificaciones y registros profesionales, conocimiento de idiomas y registros de formación.
• Información sobre las existencias de los empleados.
• Antecedentes y expectativas salariales, evaluaciones del rendimiento, cartas de reconocimiento y elogios, y procedimientos disciplinarios y de queja (incluido el control del cumplimiento y la aplicación de nuestras políticas).
• Conocimiento de nuestras políticas, como manuales para empleados, políticas de ética y/o conflictos de intereses y políticas sobre el uso de recursos informáticos y corporativos.
• Correos de voz, correos electrónicos, correspondencia, documentos y otros productos y comunicaciones del trabajo creados, almacenados o transmitidos a través de nuestras redes, aplicaciones, dispositivos, computadoras o equipos de comunicación.
• Su currículum o CV, carta de presentación, experiencia laboral previa o relevante u otra experiencia, educación, transcripciones u otra información que nos proporcione para respaldar una postulación o el proceso de postulación y contratación.

En los Estados Unidos, nuestros sitios asociados solicitan y recopilan información confidencial (según lo exijan los gobiernos federal, estatal y local) sobre usted (como detalles relacionados con el origen racial o étnico), así como la identificación voluntaria de su discapacidad o condición de veterano.

Las leyes de protección de datos generalmente no requieren que Pitney Bowes obtenga su consentimiento para recopilar, usar o divulgar información personal con el fin de establecer, administrar o terminar su relación laboral. Además, podemos recopilar, utilizar o divulgar su información personal sin su conocimiento cuando la ley o los requisitos reglamentarios aplicables nos permitan o exijan que lo hagamos.

Cuando se haya requerido su consentimiento para recopilar, usar o divulgar su información personal, puede, en cualquier momento (sujeto a restricciones legales o contractuales y a un aviso razonable), retirar su consentimiento. Todas las comunicaciones con respecto a dicha retirada o variación del consentimiento deben realizarse por escrito y dirigirse a su representante de Recursos Humanos.

Al acceder, navegar o utilizar nuestros sitios o sitios asociados, acepta que Pitney Bowes recopile recopilar, divulgue, almacene o procese su Información personal de acuerdo con esta declaración de privacidad. También acepta la recopilación de datos relacionados con su uso del sitio con fines comerciales y de seguridad legítimos, incluida la información sobre su identidad, las páginas a las que ha accedido y cualquier información que proporcione al sitio, o en salas de chat u otros foros de acceso público

2) Recopilación de información personal de terceros

En general, recopilamos información personal directamente de usted en circunstancias en las que la proporciona (durante su postulación o proceso de incorporación, por ejemplo). Sin embargo, en algunos casos, la información personal que recopilamos se infiere de usted basándose en otra información que nos proporciona, a través de sus interacciones con nosotros, o proporcionada por terceros.

Cuando recopilamos su información personal de terceros es porque usted nos ha dado su consentimiento expreso para hacerlo. En este caso, su consentimiento estuvo implícito en sus acciones (por ejemplo, al usar un servicio de terceros que nosotros hayamos puesto a su disposición), o porque usted dio su consentimiento al tercero, o el tercero tiene una base legal adicional para brindarnos su información.

Cuando la ley o los requisitos reglamentarios aplicables lo permitan o exijan, podemos recopilar información personal sobre usted sin su conocimiento o consentimiento.

Por ejemplo: cuando le ofrecemos un empleo, podemos:
• recopilar referencias de empleadores anteriores;
• obtener información sobre usted de fuentes disponibles públicamente, como su perfil de LinkedIn u otros medios, o fuentes de búsqueda de empleo.

3) Uso de información personal

La información personal recopilada se utiliza y divulga para gestionar todos los aspectos de un futuro empleado o la relación laboral de este con Pitney Bowes, por ejemplo, la contratación, el establecimiento, el mantenimiento y el despido. Ejemplos de actividades relacionadas:
• marketing y/o notificaciones (como mensajes SMS) de oportunidades laborales o relacionadas con el empleo;
• marketing de contenido o eventos relacionados con Pitney Bowes;
• revisiones de desempeño y determinación de los requisitos de desempeño;
• evaluación de las calificaciones para un empleo o tarea en particular;
• compilación de carpetas;
• determinación de la elegibilidad para el empleo inicial, incluida la verificación de referencias y calificaciones;
• emisión y gestión de opciones sobre acciones y unidades de acciones restringidas;
• medidas disciplinarias, quejas e actividades de investigación interna;
• gestión profesional, incluye la evaluación de las calificaciones para un empleo o tarea en particular;
• procesamiento de reclamaciones relacionadas con el trabajo de los empleados (por ejemplo, compensación de trabajadores, reclamaciones de seguros);
• provisión de servicios relacionados con los empleados; y otras operaciones generales;
• protección de la seguridad de nuestra plantilla, de nuestros huéspedes, de nuestros bienes y activos (incluido el control y la facilitación del acceso y la supervisión de la actividad en nuestras instalaciones y en nuestras instalaciones mediante el uso de ordenadores, dispositivos, redes, comunicaciones y otros activos y recursos); y
• cumplimiento con las leyes aplicables (por ejemplo, salud y seguridad, legislación laboral, normativa de la oficina de control de activos extranjeros, legislación fiscal), incluidas las órdenes judiciales o administrativas relativas a empleados individuales (por ejemplo, embargos, pagos de manutención de hijos).

También utilizaremos la información personal recopilada y almacenada por nosotros principalmente para personalizar el contenido de los sitios o sitios asociados y mejorar su experiencia. La información personal también puede utilizarse con fines de comentarios, análisis estadísticos para mejorar el contenido del sitio e informarle acerca de ofertas especiales negociadas en su nombre. Solo usted podrá acceder a la mayor parte de esta información en nuestros sitios y no se mostrará en el sitio. Parte de la información personal de nuestros sitios puede incluirse como parte del contenido que se muestra en la intranet, incluidos los nombres y la información de contacto comercial, a fin de proporcionar un directorio interno.

El sitio no contendrá Información confidencial sobre usted (como detalles relacionados con el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, salud o vida sexual) a menos que usted dé su consentimiento expreso para el uso de dicha información.

En los Estados Unidos, nuestros sitios asociados pueden contener información confidencial sobre usted (según lo exijan los gobiernos federal, estatal y local, como detalles relacionados con el origen racial o étnico), así como la identificación voluntaria de su discapacidad o condición de veterano, pero solo usted podrá acceder a esta información y no se mostrará en el sitio.

4) Retención de información personal

Salvo que la ley o los requisitos reglamentarios aplicables así lo permitan o exijan, Pitney Bowes se esforzará por conservar su Información personal solo durante el tiempo que considere necesario para cumplir los fines para los que se recopiló la Información personal (incluidos, entre otros, requisitos u obligaciones legales, contables u otros requisitos para la presentación de informes). En lugar de destruir o borrar su información personal, podemos hacer que sea anónima para que no se le pueda asociar o rastrear.

La información personal se almacenará y procesará de manera justa y confidencial en los Estados Unidos de América en servidores propiedad de Pitney Bowes y gestionados por ella, y estará disponible para los empleados de la Compañía en todo el mundo.

5) Compartir información personal

Podemos compartir su información personal con empleados, contratistas, consultores y otras partes que requieran dicha información para ayudarnos a reclutar, establecer, gestionar o finalizar nuestra relación laboral con usted, incluidas las partes que nos proporcionan productos o servicios en nuestro nombre y partes que colaboran con nosotros para proporcionarle productos o servicios.

En algunos casos, dichas partes también pueden proporcionarnos ciertos servicios de procesamiento de datos y tecnología de la información para que podamos administrar nuestro negocio. Podemos compartir información personal con dichas partes, tanto dentro como fuera de la jurisdicción de su país de origen, y como resultado, su información personal puede ser recopilada, utilizada, procesada, almacenada o divulgada en países en los que opera Pitney Bowes y, en algunos casos, en otros países. Solo transferimos información personal a otro país, incluso dentro de la familia de Pitney Bowes, si la legislación sobre privacidad lo requiere o permite, en particular solo en la medida en que se garantice un nivel razonable de protección de datos en el país receptor.

Cuando compartimos información personal con dichas partes, generalmente exigimos que solo usen o divulguen dicha información personal de manera coherente con las disposiciones sobre uso y divulgación de esta declaración de privacidad.

Además, la información personal puede divulgarse o transferirse a otra parte (incluido otro miembro de la familia de Pitney Bowes fuera de su jurisdicción local) en caso de que se produzca un cambio en la titularidad o la concesión de una garantía real sobre la totalidad o una parte de Pitney Bowes mediante, por ejemplo, una venta de activos o acciones, o alguna otra forma de combinación de negocios, fusión o empresa conjunta, siempre que dicha parte esté obligada por los acuerdos u obligaciones correspondientes y esté obligada a utilizar o divulgar su información personal en de forma coherente con las disposiciones sobre uso y divulgación de esta declaración de privacidad, a menos que usted dé su consentimiento de otro modo.

Además, su información personal puede ser revelada:
• según lo permita o exija la ley o los requisitos reglamentarios aplicables. En tal caso, nos esforzaremos por no divulgar más información personal de la que se requiere en esas circunstancias:
• cumplir con procesos legales válidos, como órdenes de allanamiento, citaciones u órdenes judiciales;
• como parte de las actividades habituales de presentación de informes de Pitney Bowes a otros miembros de la familia de Pitney Bowes (incluso fuera de su jurisdicción local);
• proteger los derechos y la propiedad de Pitney Bowes;
• durante situaciones de emergencia o cuando sea necesario para proteger la seguridad de una persona o grupo de personas;
• cuando la información personal esté a disposición del público; o
• con su consentimiento cuando la ley lo exija.

6) Protección de la información personal

Pitney Bowes se esfuerza por mantener garantías físicas, técnicas y de procedimiento adecuadas a la confidencialidad de la información personal en cuestión. Estas medidas de seguridad están diseñadas para proteger su información personal frente a la pérdida y el acceso, la copia, el uso, la modificación o la divulgación no autorizados.

7) Transferencia transfronteriza de datos

Pitney Bowes Inc. y sus filiales estadounidenses que reciben información personal de países fuera de los Estados Unidos se adhieren a las leyes y normativas aplicables en materia de información personal de clientes, socios y empleados que traspasan fronteras geográficas y jurisdiccionales. Esto incluye el uso de acuerdos de transferencia de datos y cláusulas contractuales modelo, en caso de que estén disponibles, entre nuestras entidades corporativas, nuestros socios y nuestros clientes en caso de ser necesario.

8) UE-EUA y Suiza-EUA Cumplimiento del escudo de la privacidad

Pitney Bowes participa y ha certificado su cumplimiento con el marco del Escudo de la Privacidad UE-EUA y Suiza-EUA. El marco del Escudo de la Privacidad establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos con respecto a la recopilación, uso, procesamiento y retención de la información personal transferida de la Unión Europea y de Suiza a los Estados Unidos.

Hemos certificado al Departamento de Comercio que respetamos los principios del Escudo de la Privacidad. Si existe algún conflicto entre los términos de esta declaración de privacidad y los principios del Escudo de la Privacidad, prevalecerán los principios del Escudo de la Privacidad. Para obtener más información sobre el programa Escudo de la Privacidad y ver nuestra página de certificación, visitewww.privacyshield.gov.

Pitney Bowes es responsable del procesamiento de la información personal que recibe, en virtud del marco del Escudo de la Privacidad, y, posteriormente, la transfiere a un tercero que actúe como agente en su nombre. Pitney Bowes cumple con los principios del Escudo de la Privacidad para todas las transferencias posteriores de Información personal desde la UE o Suiza, como las disposiciones sobre responsabilidad por transferencia posterior.

Con respecto a la información personal recibida o transferida según el marco del Escudo de la Privacidad, Pitney Bowes está sujeto a los poderes regulatorios del Comercio Federal de los Estados Unidos

Comisión. En determinadas situaciones, es posible que se nos solicite divulgar información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Conforme a la UE-EUA y Suiza-EUA Principios del Escudo de la Privacidad, Pitney Bowes se compromete a resolver las quejas sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Si considera que Pitney Bowes procesa su información personal dentro del alcance de nuestra certificación del Escudo de la Privacidad, puede dirigirnos cualquier consulta o queja sobre nuestro cumplimiento a la siguiente información en la sección Contáctenos.

Pitney Bowes responderá en un plazo de 45 días. Si tiene una inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos que no hemos solucionado satisfactoriamente, comuníquese con JAMS, nuestro proveedor externo de resolución de conflictos con sede en EUA, de forma gratuita enhttps://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield.

Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su reclamación por nuestra parte, o si no la hemos resuelto satisfactoriamente, podrá invocar un arbitraje vinculante cuando otros procedimientos de resolución de disputas se hayan agotado. Comuníquese con nosotros o visite el sitio web del Escudo de la Privacidad enhttps://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaintpara obtener más información o presentar una reclamación. Los servicios del sitio web del Escudo de la Privacidad se proporcionan sin costo para usted.

9) Sus derechos

Sus derechos a acceder a la información personal

Cuando lo exija la ley, en lo que respecta a su información personal, usted puede (i) solicitar acceso, (ii) y/o corregir, (iii) solicitar eliminación, (iv) restringir u (v) oponerse al procesamiento, o (vi ) solicitar copias de su información personal que conservamos. Al acceder o actualizar su información personal, es posible que le solicitemos que verifique su identidad antes de procesar su solicitud.

Tenga en cuenta que podemos rechazar solicitudes o limitar la información a la que proporcionamos acceso si determinamos que podría poner en peligro la privacidad de otros o si es repetitiva o no razonable, o si requiere un esfuerzo desproporcionado. Además, es posible que la información personal se haya destruido, borrado o convertido en anónima de acuerdo con nuestras obligaciones y prácticas de retención de registros. En caso de que no podamos proporcionarle acceso a su información personal, le informaremos de los motivos, sujetos a restricciones legales o reglamentarias.

Según lo permite la ley, podemos cobrar una tarifa razonable por proporcionar acceso a la información personal, pero no cobramos por presentar una solicitud de acceso.

Si desea ejercer sus derechos sobre la información personal, póngase en contacto con su representante de Recursos Humanos o con el responsable de la protección de datos tal como se describe en la sección Contacto que se incluye a continuación. Tenga en cuenta que dicha comunicación debe realizarse por escrito mediante el formulario de solicitud de acceso del interesado.

Posibilidad de corregir su información personal

Es importante que la información contenida en nuestros registros sea precisa y esté actualizada. Si su información personal cambia durante el curso de su empleo, comuníquenos

dichos cambios. En algunas circunstancias, es posible que no estemos de acuerdo con su solicitud para modificar su Información personal y, en su lugar, anexaremos un texto alternativo al registro en cuestión.

Si se determina que la información personal es incorrecta, está incompleta o desactualizada, haremos todo lo posible para revisarla y, si es necesario, haremos todo lo posible para informar a los agentes, proveedores de servicios u otros terceros a los que se haya proporcionado información incorrecta, para que puedan corregir o actualizar los registros que tienen en su poder.

Si desea realizar cambios en su información personal en los sitios, visite el portal de autoservicio para empleados o contáctese con su representante local de Recursos Humanos.

Si desea realizar cambios o eliminar su perfil en los sitios asociados, (i) indique sus preferencias en la sección Perfil/Preferencias de su cuenta, y (ii) comuníquese con jobsupport@pb.com. Cuando lo exija la ley, puede solicitar acceso y/o corregir su información personal en nuestro poder. Al acceder o actualizar su información personal, es posible que le solicitemos que verifique su identidad antes de procesar su solicitud.

10) Cambios a esta declaración de privacidad

Pitney Bowes puede cambiar esta declaración de privacidad de vez en cuando a su discreción. En la parte superior de la declaración de privacidad, indicaremos cuándo se actualizó por última vez. No utilizaremos su información personal de formas que difieran materialmente de esta declaración de privacidad sin previo aviso y, en ningún caso, utilizaremos su información personal de forma prohibida por la ley. Su uso continuado de nuestros sitios o sitios asociados indica su consentimiento para la presente declaración de privacidad y cualquier versión modificada de la misma.

11) Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad o si tiene dudas sobre cómo gestionamos su Información personal, contáctese con su representante local de Recursos Humanos. Haremos todo lo posible para responder a sus preguntas y asesorarle sobre cualquier medida que se tome para resolver los problemas que haya planteado. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar su solicitud por escrito a la autoridad local de protección de datos.

12) Oficina de Protección de Datos

Contamos con un Oficial de Protección de Datos designado para supervisar el cumplimiento de esta declaración de privacidad. La información de contacto de nuestra oficina de protección de datos es la siguiente:

Global Data Protection Office
c/o Pitney Bowes Inc.
3001 Summer St
Stamford, CT EUA 06926-0700
o
Envíenos un correo electrónico a privacyoffice@pb.com.

Consulte a continuación la información de contacto de los siguientes países, que debe utilizarse si tiene alguna pregunta, comentario o incumplimiento de esta declaración de privacidad para su jurisdicción específica:

Australia

Si tiene alguna pregunta o si considera que no hemos cumplido nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Privacidad (y, en particular, de los Principios de Privacidad de Australia), o si considera que la información personal que tenemos sobre usted se ha visto comprometida en cualquier caso, contáctenos como se describe a continuación. Responderemos a cualquier pregunta o reclamación lo antes posible.

Global Data Protection Office
c/o Pitney Bowes Australia Pty Ltd
Level 1, 68 Waterloo Road, Macquarie Park,
NSW 2113, Australia
o
Envíenos un correo electrónico a privacymatters.au@pb.com.
Tel.: +61 (0) 2 9475 3500

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede dirigir su queja a la Oficina del Comisionado de Información de Australia por correo electrónico a enquiries@oaic.gov.auo por teléfono al 1300 363 992.


Alemania

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de esta declaración de privacidad, contáctenos:

Global Data Protection Office
c/o Pitney Bowes Germany GmbH Poststr. 4-6 D-64293 Darmstadt
O
Envíenos un correo electrónico a datenschutzbeauftragter@pb.com.


India

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de esta declaración de privacidad, contáctenos:

Global Data Protection Office
c/o Pitney Bowes Software India Pvt. Ltd.
5th Floor, Tower- B, Logix Cyber Park,
C 28-29, Sector-62, Noida – 201307
A la atención de: Ruchi Bhalla
O por correo electrónico a
Local Grievance Officer ruchi.bhalla@pb.com
Global Data Protection Office, a privacyoffice@pb.com