Cette déclaration de confidentialité entre en vigueur le 25 juin 2018.

Pitney Bowes s'engage à respecter la vie privée de ses employés. Cette déclaration de confidentialité décrit le fonctionnement du site intranet de Pitney Bowes et des portails des ressources humaines, ainsi que la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les informations.

Cette déclaration de confidentialité des employés s'applique à ourpb.com et aux autres sites intranet de Pitney Bowes, aux portails de ressources humaines et aux portails de partenaires tiers qui collectent et stockent des données et affichent ces conditions. Les sites intranet de Pitney Bowes et les portails de ressources humaines qui sont détenus et exploités par Pitney Bowes et les filiales de Pitney Bowes, collectivement, «Pitney Bowes» sont désignés dans la présente déclaration comme des «Sites» et des portails de partenaires tiers qui sont détenus et exploités par nos partenaires sont appelés dans cette déclaration «Sites partenaires». Ces conditions ne s'appliquent pas aux sites Pitney Bowes qui n'affichent pas ou ne renvoient pas à cette déclaration ou qui ont leurs propres déclarations de confidentialité.

Afin de vous donner accès à certains services ou données au sein de nos sites ou sites partenaires, nous pouvons exiger que vous fournissiez certaines informations personnelles (informations qui identifient une personne seule ou en combinaison avec d'autres données). Pitney Bowes recueille également des informations non personnelles qui ne permettent pas, à elles seules, d'identifier une personne. Lorsque des informations non personnelles sont combinées avec d'autres informations afin d'identifier une personne individuelle, nous traitons cette combinaison comme des informations personnelles.

Nous recueillons et conservons différents types d'informations personnelles concernant les personnes qui cherchent à être, sont ou ont été employées par nous, y compris les informations personnelles contenues dans:
• CV et / ou candidatures;
• références et notes d'entrevue;
• photographies et vidéo;
• lettres d'offre et acceptation d'emploi;

Outre les exemples énumérés ci-dessus, les informations personnelles comprennent également des informations telles que:
• Coordonnées (y compris nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Nom d'utilisateur et autres informations utilisées en combinaison pour vérifier l'identité, le numéro d'identification de l'employé
• Informations sur la paie, coordonnées bancaires
• Indemnités de maladie, congés payés («PTO»), comptes de retraite, pensions, assurances et autres informations sur les avantages (y compris le sexe, l'âge, la nationalité et les informations de passeport de tout conjoint, enfants mineurs ou autres personnes à charge et bénéficiaires éligibles)
• Date d'embauche, date (s) de promotion (s), antécédents professionnels, compétences techniques, formation, certifications et inscriptions professionnelles, compétences linguistiques et dossiers de formation
• Informations sur les stocks des employés
• Historique et attentes salariales, évaluations du rendement, lettres d'appréciation et de félicitations, et procédures disciplinaires et de règlement des griefs (y compris la surveillance du respect et l'application de nos politiques)
• Remerciements concernant nos politiques, y compris les manuels des employés, les politiques d'éthique et / ou de conflits d'intérêts et les politiques d'utilisation des ressources informatiques et de l'entreprise
• Messages vocaux, e-mails, correspondance, documents et autres produits de travail et communications créés, stockés ou transmis à l'aide de nos réseaux, applications, appareils, ordinateurs ou équipements de communication
• Votre curriculum vitae ou CV, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure et / ou pertinente ou autre expérience, formation, relevés de notes ou autres informations que vous nous fournissez à l'appui d'une candidature et / ou du processus de candidature et de recrutement
In the United States, our Partner Sites solicit and collect Sensitive Information (as required by federal, state and local governments) about you (such as details relating to racial or ethnic origin) as well as your voluntary self-identification of your disability or veteran status.

Data protection laws do not generally require Pitney Bowes to obtain your consent for the collection, use or disclosure of Personal Information for the purpose of establishing, managing or terminating your employment relationship. In addition, we may collect, use or disclose your Personal Information without your knowledge or consent where we are permitted or required by applicable law or regulatory requirements to do so.

Where your consent was required for our collection, use or disclosure of your Personal Information, you may, at any time, (subject to legal or contractual restrictions and reasonable notice), withdraw your consent. All communications with respect to such withdrawal or variation of consent should be in writing and addressed to your Human Resources Representative.

By accessing, browsing or using our Sites or Partner Sites, you accept that Pitney Bowes may collect, disclose, store, or process your Personal Information in accordance with this Privacy Statement. You also accept the collection of data relating to your use of the Site for legitimate business and security purposes, including information concerning your identity, the pages that you have accessed, and any information provided by you to the Site, or in chat rooms or other publicly accessible forums.

En règle générale, nous collectons des informations personnelles directement auprès de vous dans les circonstances où vous fournissez des informations personnelles (pendant le processus de candidature ou d'intégration, par exemple). Cependant, dans certains cas, les informations personnelles que nous collectons ont été déduites à votre sujet sur la base d'autres informations que vous nous fournissez, par le biais de vos interactions avec nous ou de tiers.

Lorsque nous collectons vos informations personnelles auprès de tiers, c'est soit parce que vous nous avez donné votre consentement exprès pour le faire. Dans ce cas, votre consentement a été implicite par vos actions (par exemple, votre utilisation d'un service d'employé tiers mis à votre disposition par nous), ou parce que vous avez donné votre consentement au tiers, ou que le tiers a une base légale supplémentaire. , pour nous fournir vos informations.

Lorsque la loi applicable ou les exigences réglementaires le permettent ou l'exigent, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant à votre insu ou sans votre consentement.
Par exemple: lorsque nous vous proposons un emploi, nous pouvons:
• avoir recueilli des références d'anciens employeurs;
• obtenir des informations vous concernant auprès de sources accessibles au public telles que votre profil LinkedIn ou d'autres sources médiatiques / de recherche d'emploi;

Les informations personnelles collectées sont utilisées et divulguées pour gérer tous les aspects d'un employé potentiel ou de la relation de travail d'un employé avec Pitney Bowes, y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, la création, le maintien et le licenciement. Voici des exemples d'activités liées à cela:
• marketing et / ou notifications (comme les SMS) des opportunités d'emploi ou liées à l'emploi
• marketing du contenu ou des événements liés à Pitney Bowes
• effectuer des examens de performance et déterminer les exigences de performance;
• évaluer les qualifications pour un emploi ou une tâche en particulier;
• compilation de répertoires;
• déterminer l'admissibilité à l'emploi initial, y compris la vérification des références et des qualifications;
• l'émission et la gestion d'options d'achat d'actions et d'unités d'actions restreintes;
• actions disciplinaires; les activités de règlement des griefs et d’enquête interne;
• gestion de carrière, y compris l'évaluation des qualifications pour un emploi ou une tâche en particulier;
• traiter les réclamations liées au travail des employés (p. Ex., Indemnisation des travailleurs, réclamations d'assurance);
• la prestation de services liés aux employés; et autres opérations générales;
• pour protéger la sûreté et la sécurité de notre personnel, de nos invités, de nos biens et de nos actifs (y compris le contrôle et la facilitation de l'accès et la surveillance des activités sur et dans nos locaux et l'activité à l'aide de nos ordinateurs, appareils, réseaux, communications et autres actifs et ressources); et
• pour se conformer aux lois applicables (par exemple, la santé et la sécurité, les lois sur l'emploi, les règlements du bureau des contrôles des actifs étrangers, les lois fiscales), y compris les ordonnances judiciaires ou administratives concernant les employés individuels (par exemple, les saisies-arrêts, les paiements de pension alimentaire pour enfants).

Nous utiliserons également les informations personnelles que nous collectons et stockons principalement pour personnaliser le contenu des sites ou des sites partenaires afin d'améliorer votre expérience. Les informations personnelles peuvent également être utilisées à des fins de rétroaction, d'analyse statistique pour améliorer le contenu du site et pour vous informer des offres spéciales négociées en votre nom. La plupart de ces informations sur nos sites ne seront accessibles qu'à vous et ne seront pas affichées sur le site. Certaines informations personnelles sur nos sites peuvent être incluses dans le contenu affiché sur l'intranet, y compris les noms et les coordonnées professionnelles aux fins de fournir un annuaire interne.

Le site ne contiendra aucune information sensible à votre sujet (comme des détails relatifs à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses, à l'appartenance à un syndicat, à la santé ou à la vie sexuelle) à moins que vous ne donniez votre consentement exprès à l'utilisation de ces informations.

Aux États-Unis, nos sites partenaires peuvent contenir des informations sensibles à votre sujet (tel que requis par les gouvernements fédéral, étatiques et locaux, tels que des détails relatifs à l'origine raciale ou ethnique) ainsi que votre auto-identification volontaire de votre handicap ou de votre statut d'ancien combattant, mais ces informations ne seront accessibles qu'à vous et ne seront pas affichées sur le Site.

Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi applicable ou des exigences réglementaires, Pitney Bowes s'efforce de ne conserver vos renseignements personnels que le temps qu'il juge nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles les renseignements personnels ont été recueillis (y compris, aux fins de exigences ou obligations légales, comptables ou autres). Nous pouvons, au lieu de détruire ou d'effacer vos informations personnelles, les rendre anonymes de sorte qu'elles ne puissent pas être associées ou retracées vers vous.

Les informations personnelles seront stockées et traitées de manière équitable et confidentielle aux États-Unis d'Amérique sur des serveurs détenus et exploités par Pitney Bowes et seront disponibles pour les employés de la société dans le monde entier.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des employés, des sous-traitants, des consultants et d'autres parties qui ont besoin de ces informations pour nous aider à recruter, établir, gérer ou mettre fin à notre relation de travail avec vous, y compris: les parties qui nous fournissent des produits ou des services ou en notre nom et les parties qui collaborent avec nous pour vous fournir des produits ou des services.

Dans certains cas, ces parties peuvent également nous fournir certains services de technologie de l'information et de traitement de données afin que nous puissions exploiter notre entreprise. Nous pouvons partager des informations personnelles avec ces parties à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre juridiction d'origine, et par conséquent, vos informations personnelles peuvent être collectées, utilisées, traitées, stockées ou divulguées dans les pays où Pitney Bowes opère et, dans certains cas, dans d'autres pays. Les informations personnelles ne sont transférées par nous vers un autre pays, y compris au sein de la famille Pitney Bowes, que si cela est requis ou autorisé par la législation applicable en matière de confidentialité, en particulier uniquement dans la mesure où un niveau raisonnable de protection des données est assuré dans le pays destinataire.

Lorsque nous partageons des informations personnelles avec de telles parties, nous exigeons généralement qu'elles utilisent ou divulguent ces informations personnelles uniquement d'une manière conforme aux dispositions d'utilisation et de divulgation de la présente déclaration de confidentialité.
De plus, les renseignements personnels peuvent être divulgués ou transférés à une autre partie (y compris à un autre membre de la famille Pitney Bowes en dehors de votre juridiction d'origine) en cas de changement de propriété ou d'octroi d'une sûreté sur, tout ou partie une partie de Pitney Bowes par le biais, par exemple, d'une vente d'actifs ou d'actions, ou d'une autre forme de regroupement d'entreprises, de fusion ou de coentreprise, à condition que cette partie soit liée par des accords ou obligations appropriés et tenue d'utiliser ou de divulguer vos informations personnelles dans d'une manière conforme aux dispositions d'utilisation et de divulgation de la présente déclaration de confidentialité, à moins que vous n'y consentiez autrement.

En outre, vos informations personnelles peuvent être divulguées:
• tel que permis ou requis par la loi ou les exigences réglementaires applicables. Dans un tel cas, nous nous efforcerons de ne pas divulguer plus d'informations personnelles que nécessaire dans les circonstances;
• se conformer aux processus juridiques valides tels que les mandats de perquisition, les assignations à comparaître ou les ordonnances judiciaires;
• dans le cadre des activités régulières de reporting de Pitney Bowes aux autres membres de la famille Pitney Bowes (y compris en dehors de votre juridiction d'origine);
• protéger les droits et la propriété de Pitney Bowes;
• lors de situations d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité d'une personne ou d'un groupe de personnes;
• lorsque les renseignements personnels sont accessibles au public; ou
• avec votre consentement lorsqu'un tel consentement est requis par la loi.

Pitney Bowes s'efforce de maintenir des garanties physiques, techniques et procédurales adaptées à la sensibilité des renseignements personnels en question. Ces garanties sont conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte et l'accès non autorisé, la copie, l'utilisation, la modification ou la divulgation.

Pitney Bowes Inc. et ses filiales américaines en propriété exclusive qui reçoivent des informations personnelles de pays en dehors des États-Unis adhèrent aux lois et réglementations applicables concernant les informations personnelles des clients, partenaires et employés traversant les frontières géographiques et juridictionnelles. Cela inclut l'utilisation d'accords de transfert de données et de clauses contractuelles types, le cas échéant, entre nos entités corporatives, nos partenaires et nos clients, le cas échéant.

Pitney Bowes participe et a certifié sa conformité avec le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et la Suisse-États-Unis. Cadre du bouclier de protection des données tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation, le traitement et la conservation des informations personnelles transférées de l'Union européenne et de la Suisse vers les États-Unis.

Nous avons certifié au Département du commerce que nous adhérons aux principes du bouclier de protection des données. En cas de conflit entre les termes de la présente déclaration de confidentialité et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de confidentialité prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et pour consulter notre page de certification, veuillez visiter www.privacyshield.gov.

Pitney Bowes est responsable du traitement des informations personnelles qu'elle reçoit, dans le cadre du bouclier de protection des données, puis transfère à un tiers agissant en tant qu'agent en son nom. Pitney Bowes se conforme aux principes du bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de renseignements personnels depuis l'UE ou la Suisse, y compris les dispositions relatives à la responsabilité de transfert ultérieur.
En ce qui concerne les renseignements personnels reçus ou transférés conformément au cadre du bouclier de protection des données, Pitney Bowes est soumis aux pouvoirs d'application de la réglementation du United States Federal Trade

Commission. Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des informations personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

En conformité avec la norme EU-U.S. et Suisse-États-Unis. Principes du bouclier de protection des données, Pitney Bowes s'engage à résoudre les plaintes concernant votre vie privée et notre collecte ou utilisation de vos informations personnelles. Si vous pensez que Pitney Bowes traite vos informations personnelles dans le cadre de notre certification Privacy Shield, vous pouvez nous adresser toute demande ou plainte concernant notre conformité aux informations suivantes dans la section Contactez-nous ci-dessous.

Pitney Bowes répondra dans les 45 jours. Si vous avez un problème de confidentialité ou d'utilisation des données non résolu que nous n'avons pas résolu de manière satisfaisante, veuillez contacter JAMS, notre fournisseur tiers de résolution des litiges basé aux États-Unis, gratuitement à l'adresse https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy -bouclier.

Si vous ne recevez pas d'accusé de réception de votre plainte en temps opportun de notre part, ou si nous n'avons pas traité votre plainte à votre satisfaction, vous pourrez peut-être invoquer un arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de règlement des différends auront été épuisées. Veuillez contacter ou visiter le site Web du bouclier de protection des données à l'adresse https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint pour plus d'informations ou pour déposer une plainte. Les services du site Web Privacy Shield vous sont fournis sans frais.

Vos droits d'accès aux informations personnelles

Lorsque la loi l'exige, vous pouvez, en ce qui concerne vos informations personnelles (i) demander l'accès, (ii) et / ou apporter des corrections, (iii) demander la suppression, (iv) restreindre ou (v) vous opposer au traitement, ou (vi) ) demander des copies de vos informations personnelles que nous conservons. Lors de l'accès ou de la mise à jour de vos informations personnelles, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Veuillez noter que nous pouvons rejeter les demandes, ou limiter les informations auxquelles nous fournissons l'accès, si nous déterminons que cela pourrait mettre en danger la vie privée d'autrui ou si cela est déraisonnable ou répétitif, ou si cela nécessiterait des efforts disproportionnés. De plus, les renseignements personnels peuvent avoir été détruits, effacés ou rendus anonymes conformément à nos obligations et pratiques de conservation des dossiers. Dans le cas où nous ne pouvons pas vous donner accès à vos informations personnelles, nous vous informerons des raisons pour lesquelles, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Comme la loi l'autorise, nous pouvons facturer des frais raisonnables pour l'accès aux renseignements personnels, mais nous ne facturons pas le dépôt d'une demande d'accès.

Si vous souhaitez exercer vos droits relatifs aux informations personnelles, veuillez contacter votre représentant des ressources humaines ou le délégué à la protection des données comme décrit dans la section Contactez-nous ci-dessous. Veuillez noter qu'une telle communication doit être faite par écrit en utilisant le formulaire de demande d'accès aux données.

Votre capacité à corriger les informations personnelles
Il est important que les informations contenues dans nos archives soient à la fois exactes et à jour. Si vos informations personnelles changent au cours de votre emploi, veuillez nous garder

informé de ces changements. Dans certaines circonstances, nous pouvons ne pas accepter votre demande de modification de vos informations personnelles et ajouterons à la place un texte alternatif à l'enregistrement en question.

S'il est déterminé que les informations personnelles sont inexactes, incomplètes ou périmées, nous déploierons des efforts raisonnables pour les réviser et, si nécessaire, déploierons des efforts raisonnables pour informer les agents, les fournisseurs de services ou d'autres tiers, qui ont reçu des informations inexactes, afin d'enregistrer en leur possession peuvent être corrigés ou mis à jour.

Si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations personnelles sur les sites, veuillez vous rendre sur le portail en libre-service des employés ou contacter votre représentant local des ressources humaines.

Si vous souhaitez apporter des modifications ou supprimer votre profil sur les sites partenaires, vous pouvez le faire en (i) indiquant vos préférences dans la section profil de compte / préférences de votre compte et (ii) en contactant jobsupport@pb.com. Lorsque la loi l'exige, vous pouvez demander l'accès et / ou apporter des corrections à vos informations personnelles que nous conservons. Lors de l'accès ou de la mise à jour de vos informations personnelles, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Pitney Bowes peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre à sa discrétion. Nous indiquerons en haut de la déclaration de confidentialité la date de sa dernière mise à jour. Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles d'une manière qui diffère matériellement de la présente déclaration de confidentialité sans préavis, et en aucun cas nous n'utiliserons vos informations personnelles de manière interdite par la loi. Votre utilisation continue de nos sites ou sites partenaires indique votre consentement à la présente déclaration de confidentialité et à toute version modifiée de celle-ci.

Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou des préoccupations sur la façon dont nous gérons vos informations personnelles, veuillez contacter votre représentant local des ressources humaines. Nous nous efforcerons de répondre à vos questions et de vous informer de toutes les mesures prises pour résoudre les problèmes que vous avez soulevés. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez avoir le droit de faire une soumission écrite à votre autorité locale de protection des données.

Nous avons un délégué à la protection des données nommé pour superviser le respect de cette déclaration de confidentialité. Les coordonnées de notre bureau de protection des données sont les suivantes:

Bureau mondial de la protection des données
c / o Pitney Bowes Inc.
3001 rue Summer
Stamford, CT États-Unis 06926-0700
ou
Écrivez-nous @ privacyoffice@pb.com

Veuillez consulter ci-dessous les coordonnées des pays suivants, qui doivent être utilisées si vous avez une question, un commentaire ou une conformité concernant cette déclaration de confidentialité pour votre juridiction spécifique: