プライバシーに関する声明

このプライバシーステートメントは、2018年6月25日から有効です。
ピツニーボウズは、従業員のプライバシーを尊重することをお約束します。このプライバシーステートメントでは、ピツニーボウズのイントラネットサイトと人事ポータルの運用方法、および情報の収集、使用、共有の方法について説明します。
この従業員のプライバシーに関する声明は、ourpb.comおよびその他の ピツニーボウズイントラネットサイト、人事ポータル、およびデータを収集、保存し、これらの用語を表示するサードパーティパートナーポータルに適用されます。ピツニーボウズのイントラネットサイト、およびピツニーボウズとピツニーボウズの子会社が所有および運営する人事ポータルを総称して、このステートメントでは「ピツニーボウズ」を「サイト」および以下が所有および運営するサードパーティのパートナーポータルと呼びます。この声明では、当社のパートナーを「パートナーサイト」と呼びます。これらの条件は、この声明を表示またはリンクしていない、または独自のプライバシー声明があるピツニーボウズサイトには適用されません。1.あなたからの個人情報の収集
当社のサイトまたはパートナーサイト内の特定のサービスまたはデータへのアクセスを提供するために、特定の個人情報(単独でまたは他のデータと組み合わせて個人を識別する情報)の提供を要求する場合があります。ピツニーボウズはまた​​、それ自体では個人を特定しない非個人情報を収集します。非個人情報を他の情報と組み合わせて個人を特定する場合、その組み合わせを個人情報として扱います。
当社は、以下に含まれる個人情報を含め、当社になりたい、雇用されている、または雇用されている個人に関して、さまざまな種類の個人情報を収集および維持します。
•履歴書および/またはアプリケーション。
•参照とインタビューノート。
•写真とビデオ。
•雇用の申し出と受諾の手紙。
上記の例に加えて、個人情報には次のような情報も含まれます。
•連絡先情報(名前、住所、電子メールアドレス、電話番号を含む)
•ユーザー名、およびID、従業員ID番号を確認するために組み合わせて使用​​されるその他の情報
•給与情報、銀行の詳細
•病欠、有給休暇(「PTO」)、退職金、年金、保険、その他の福利厚生情報(配偶者、未成年の子供、その他の適格な扶養家族および受益者の性別、年齢、国籍、パスポート情報を含む)
•雇用日、昇進日、職歴、技術スキル、学歴、専門的な資格と登録、言語能力、およびトレーニング記録
•従業員の株式情報
•給与履歴と期待、業績評価、感謝状と表彰状、懲戒および苦情処理手順(ポリシーの遵守の監視と実施を含む)
•従業員ハンドブック、倫理および/または利益相反ポリシー、コンピューターおよびその他の企業リソース使用ポリシーを含む、当社のポリシーに関する謝辞
•当社のネットワーク、アプリケーション、デバイス、コンピューター、または通信機器を使用して作成、保存、または送信されるボイスメール、電子メール、通信、文書、およびその他の作業成果物と通信
•履歴書または履歴書、カバーレター、以前および/または関連する実務経験またはその他の経験、教育、成績証明書、または申請および/または申請および採用プロセスをサポートするために提供するその他の情報

米国では、当社のパートナーサイトが、あなたに関する機密情報(連邦、州、地方自治体の要求に応じて)(人種や民族の出身に関する詳細など)、および障害や退役軍人の自発的な自己識別を求めて収集します。状態。

データ保護法では、通常、ピツニーボウズが雇用関係を確立、管理、または終了する目的で、個人情報の収集、使用、または開示について同意を得る必要はありません。さらに、適用法または規制要件によって許可または要求されている場合、お客様の知らないうちに同意なしにお客様の個人情報を収集、使用、または開示する場合があります。

当社がお客様の個人情報を収集、使用、または開示するためにお客様の同意が必要な場合、お客様はいつでも(法的または契約上の制限および合理的な通知を条件として)お客様の同意を取り消すことができます。このような同意の撤回または変更に関するすべての連絡は、書面で行い、人事担当者に宛ててください。

当社のサイトまたはパートナーサイトにアクセス、閲覧、または使用することにより、ピツニーボウズがこのプライバシーステートメントに従ってお客様の個人情報を収集、開示、保存、または処理する場合があることに同意するものとします。また、正当なビジネスおよびセキュリティ目的でのサイトの使用に関連するデータの収集を受け入れます。これには、ID、アクセスしたページ、サイトに提供された情報、チャットルームなどの情報が含まれます。公的にアクセス可能なフォーラム。

2.第三者からの個人情報の収集

通常、お客様が個人情報を提供する状況(申請中またはオンボーディングプロセス中など)では、お客様から直接個人情報を収集します。ただし、場合によっては、当社が収集する個人情報は、お客様が当社とのやり取りを通じて、または第三者から提供した他の情報に基づいて、お客様について推測されています。
当社が第三者からお客様の個人情報を収集する場合、それはお客様が当社に明示的に同意したためです。この場合、あなたの同意はあなたの行動(例えば、あなたが私たちによってあなたに提供された第三者の従業員サービスの使用)によって、またはあなたが第三者に同意を提供したため、または第三者が追加の合法的な根拠を持っているために暗示されました、お客様の情報を当社に提供するため。

適用される法律または規制要件によって許可または要求されている場合、当社はお客様の知らないうちに同意なしにお客様の個人情報を収集する場合があります。

例:私たちがあなたに仕事を提供したとき、私たちは次のことをするかもしれません:
•以前の雇用主からの参照を収集しました。
•LinkedInプロフィールやその他のメディア/求人検索ソースなど、公開されているソースからあなたに関する情報を取得します。

3.個人情報の利用

収集された個人情報は、採用、設立、維持、解雇を含むがこれらに限定されない、将来の従業員またはピツニーボウズとの従業員の雇用関係のすべての側面を管理するために使用および開示されます。これに関連する活動の例は次のとおりです。
•仕事または雇用に関連する機会のマーケティングおよび/または通知(SMSメッセージなど)
•ピツニーボウズ関連のコンテンツまたはイベントのマーケティング
•パフォーマンスレビューの実施とパフォーマンス要件の決定。
•特定の仕事またはタスクの資格を評価する。
•ディレクトリのコンパイル。
•参照と資格の検証を含む、初期雇用の適格性を判断する。
•ストックオプションおよび制限付株式ユニットの発行および管理。
•懲戒処分。苦情および内部調査活動。
•特定の仕事またはタスクの資格の評価を含むキャリア管理。
•従業員の仕事関連の請求(労働者災害補償、保険請求など)の処理。
•従業員関連サービスの提供。およびその他の一般的な操作。
•従業員、ゲスト、資産、および資産の安全性とセキュリティを保護するため(敷地内および敷地内の活動、およびコンピューター、デバイス、ネットワーク、通信、その他の資産およびリソースを使用した活動へのアクセスと監視の制御と促進を含む)。そして
•個々の従業員に関する司法または行政命令(例:装飾品、養育費の支払い)を含む、適用法(例:安全衛生、雇用法、外国資産管理局規則、税法)を遵守するため。
また、主にサイトまたはパートナーサイトのコンテンツをカスタマイズしてエクスペリエンスを向上させるために、収集および保存された個人情報を使用します。個人情報は、フィードバックの目的、サイトのコンテンツを改善するための統計分析、およびお客様に代わって交渉された特別オファーの通知にも使用される場合があります。当サイトのこの情報のほとんどは、あなただけがアクセスでき、サイトには表示されません。当サイトの個人情報の一部は、内部ディレクトリを提供する目的で、名前やビジネスの連絡先情報など、イントラネットに表示されるコンテンツの一部として含まれる場合があります。

本サイトには、お客様がそのような情報の使用に明示的に同意しない限り、お客様に関する機密情報(人種または民族、政治的意見、宗教的信念、労働組合への加入、健康または性生活に関する詳細など)は含まれません。

米国では、当社のパートナーサイトに、お客様に関する機密情報(人種や民族の出身に関する詳細など、連邦政府、州政府、地方自治体の要求に応じて)、および障害やベテランのステータスに関するお客様の自主的な自己識別が含まれる場合がありますが、この情報はあなただけがアクセスでき、サイトには表示されません。

4.個人情報の保持

ピツニーボウズは、適用法または規制要件によって別途許可または要求されている場合を除き、個人情報が収集された目的を達成するために必要であると考えられる場合に限り、お客様の個人情報を保持するよう努めます(法律、会計、またはその他の報告要件または義務)。当社は、お客様の個人情報を破棄または消去する代わりに、匿名にして、お客様に関連付けたり追跡したりできないようにする場合があります。

個人情報は、米国でピツニーボウズが所有および運営するサーバーに公正かつ機密の方法で保存および処理され、世界中の会社の従業員が利用できるようになります。

5.個人情報の共有

当社は、従業員、請負業者、コンサルタント、およびお客様との雇用関係の採用、確立、管理、または終了を支援するためにそのような情報を必要とするその他の当事者とお客様の個人情報を共有する場合があります。これには、当社または当社に代わって製品またはサービスを提供する当事者が含まれます。およびお客様への製品またはサービスの提供において当社と協力する当事者。

場合によっては、そのような当事者は、当社が事業を運営するために、特定の情報技術およびデータ処理サービスを当社に提供することもあります。当社は、お客様の本国の管轄内外のそのような当事者と個人情報を共有する場合があり、その結果、お客様の個人情報は、ピツニーボウズが事業を行う国、場合によっては他の国で収集、使用、処理、保存、または開示される場合があります。個人情報は、特に受信国で合理的なレベルのデータ保護が保証されている場合に限り、適用されるプライバシー法で要求または許可されている場合にのみ、ピツニーボウズファミリー内を含む別の国に転送されます。

当社がそのような当事者と個人情報を共有する場合、通常、このプライバシーステートメントの使用および開示規定と一致する方法でのみそのような個人情報を使用または開示することを要求します。

さらに、個人情報は、すべての所有権が変更された場合、またはすべてのまたはピツニーボウズの一部。たとえば、資産や株式の売却、またはその他の形態の企業結合、合併、合弁事業。ただし、かかる当事者が適切な契約または義務に拘束され、個人情報を使用または開示する必要がある場合。特に同意しない限り、このプライバシーステートメントの使用および開示規定と一致する方法。

さらに、お客様の個人情報が開示される場合があります。
•適用法または規制要件によって許可または要求されている場合。このような場合、当社は、必要以上の個人情報の開示を行わないよう努めます。
•捜査令状、召喚状、裁判所命令などの有効な法的手続きを遵守するため。
•ピツニーボウズファミリーの他のメンバー(本国の管轄外を含む)へのピツニーボウズの定期的な報告活動の一環として。
•ピツニーボウズの権利と財産を保護するため。
•緊急事態の間、または必要に応じて、個人または個人のグループの安全を保護するため。
•個人情報が公開されている場合。または
•法律で同意が必要な場合は、お客様の同意を得てください。

6.個人情報の保護

ピツニーボウズは、問題の個人情報の機密性に適切な物理的、技術的、および手続き上の保護手段を維持するよう努めています。これらのセーフガードは、個人情報を紛失や不正アクセス、コピー、使用、変更、開示から保護するように設計されています。

7.国境を越えたデータ転送

米国以外の国から個人情報を受け取るPitneyBowes Inc.およびその完全所有の米国子会社は、地理的および管轄区域を越えて移動するクライアント、パートナー、および従業員の個人情報に関して適用される法律および規制を順守します。これには、必要に応じて、企業体、パートナー、およびクライアント間でのデータ転送契約およびモデル契約条項の使用が含まれます(可能な場合)。

8.EU-米国およびスイス-米国プライバシーシールドコンプライアンス

ピツニーボウズは、EU-USプライバシーシールドフレームワークおよびスイス-米国に参加し、その準拠を証明しています。欧州連合およびスイスから米国に転送された個人情報の収集、使用、処理、および保持に関して米国商務省が定めたプライバシーシールドフレームワーク。
私たちは、プライバシーシールドの原則を遵守していることを商務省に認定しました。このプライバシーステートメントの条件とプライバシーシールド原則の間に矛盾がある場合は、プライバシーシールド原則が優先するものとします。プライバシーシールドプログラムの詳細と認定ページを表示するには、www.privacyshield.govにアクセスしてください。

ピツニーボウズは、プライバシーシールドフレームワークに基づいて受け取った個人情報の処理を担当し、その後、代理人として機能する第三者に転送します。ピツニーボウズは、EUまたはスイスからの個人情報の転送に関するすべての転送について、転送責任の規定を含め、プライバシーシールド原則に準拠しています。

プライバシーシールドフレームワークに従って受信または転送された個人情報に関して、ピツニーボウズは米国連邦取引委員会の規制執行権限の対象となります。

手数料。特定の状況では、国家安全保障または法執行機関の要件を満たすためなど、公的機関からの合法的な要求に応じて個人情報の開示を求められる場合があります。

EU-米国に準拠およびスイス-米国プライバシーシールドの原則、ピツニーボウズは、お客様のプライバシーおよび当社の個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することをお約束します。ピツニーボウズが当社のプライバシーシールド認定の範囲内でお客様の個人情報を処理すると思われる場合は、以下の「お問い合わせ」セクションの以下の情報で、当社のコンプライアンスに関するお問い合わせや苦情を当社に送信できます。

ピツニーボウズは45日以内に返答します。プライバシーやデータの使用に関する未解決の懸念があり、十分に対処していない場合は、米国を拠点とするサードパーティの紛争解決プロバイダーであるJAMSに無料で連絡してください(https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy)。 -シールド。

当社から苦情のタイムリーな承認を受け取らなかった場合、または苦情に満足のいくように対処しなかった場合、他の紛争解決手順が尽きたときに拘束力のある仲裁を呼び出すことができる場合があります。詳細について、または苦情を申し立てるには、プライバシーシールドのウェブサイトhttps://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaintに連絡するか、アクセスしてください。プライバシーシールドのウェブサイトのサービスは無料で提供されます。

9.あなたの権利

個人情報にアクセスするあなたの権利

法律で義務付けられている場合、お客様は、個人情報に関連して、(i)アクセスの要求、(ii)および/または修正の実行、(iii)削除の要求、(iv)処理の制限、または(v)処理の反対、または(vi) )当社が保持するお客様の個人情報へのコピーを要求します。お客様の個人情報にアクセスまたは更新する際、お客様の要求に対応する前に、お客様の身元を確認するようお願いする場合があります。

他人のプライバシーを危険にさらす可能性があると判断した場合、または不合理または反復的である場合、または不釣り合いな努力が必要な場合は、リクエストを拒否したり、アクセスを提供する情報を制限したりする場合があります。さらに、個人情報は、当社の記録保持義務および慣行に従って、破棄、消去、または匿名化された可能性があります。当社がお客様の個人情報へのアクセスを提供できない場合、法的または規制上の制限に従い、その理由をお知らせします。

法律で認められているように、個人情報へのアクセスを提供するために合理的な料金を請求する場合がありますが、アクセスの要求を提出するための料金は請求しません。

個人情報の権利を行使したい場合は、以下の「お問い合わせ」セクションの説明に従って、人事担当者またはデータ保護責任者に連絡してください。このような連絡は、データ主体アクセス要求フォームを使用して書面で行う必要があることに注意してください。

個人情報を訂正するあなたの能力
私たちの記録に含まれる情報が正確かつ最新であることが重要です。雇用の過程で個人情報が変更された場合は、保管してください

そのような変更について通知されます。状況によっては、お客様の個人情報の変更要求に同意せず、代わりに問題のレコードに代替テキストを追加する場合があります。

個人情報が不正確、不完全、または古くなっていると判断された場合は、合理的な努力を払って修正し、必要に応じて、不正確な情報を提供されたエージェント、サービスプロバイダー、またはその他の第三者に通知し、記録します。所有しているものは修正または更新される場合があります。

サイト上の個人情報を変更する場合は、従業員セルフサービスポータルにアクセスするか、最寄りの人事担当者に連絡してください。

パートナーサイトでプロファイルを変更または削除する場合は、(i)アカウントの関連するアカウントプロファイル/設定セクションに設定を指定し、(ii)jobsupport@pb.comに連絡してください。法律で義務付けられている場合、お客様は、当社が保持するお客様の個人情報へのアクセスを要求したり、修正を加えたりすることができます。お客様の個人情報にアクセスまたは更新する際、お客様の要求に対応する前に、お客様の身元を確認するようお願いする場合があります。

10.このプライバシーステートメントの変更

ピツニーボウズは、その裁量により、このプライバシーステートメントを随時変更する場合があります。プライバシーステートメントの上部に、最後に更新された日時を示します。当社は、事前の通知なしに、このプライバシーに関する声明とは大きく異なる方法でお客様の個人情報を使用することはありません。また、法律で禁止されている方法でお客様の個人情報を使用することもありません。当社のサイトまたはパートナーサイトを継続して使用することは、このプライバシーステートメントおよびその修正版に同意したことを示します。

11.お問い合わせ

このプライバシーステートメントについて質問がある場合、または個人情報の管理方法について懸念がある場合は、最寄りの人事担当者にお問い合わせください。私たちはあなたの質問に答え、あなたが提起した問題に対処するために取られたあらゆる措置についてあなたに助言するよう努めます。当社の対応にご満足いただけない場合は、お近くのデータ保護機関に書面で提出する権利があります。

12.データ保護オフィス

当社には、このプライバシーステートメントの遵守を監督するために任命されたデータ保護責任者がいます。データ保護オフィスの連絡先は次のとおりです。

グローバルデータ保護オフィス
c / o Pitney Bowes Inc.
3001サマーストリート
米国コネチカット州スタンフォード06926-0700
または
メールで@ privacyoffice @ pb.com
以下の国の連絡先情報については、以下を参照してください。特定の管轄区域のこのプライバシーに関する声明について質問、コメント、または準拠している場合に使用する必要があります。

オーストラリア

ご質問がある場合、またはプライバシー法(特にオーストラリアのプライバシープリンシパル)に基づく義務を当社が遵守していないと思われる場合、または
当社が保有するお客様の個人情報が何らかの形で漏洩したと思われる場合は、以下のとおりご連絡ください。質問や苦情はできるだけ早く対応します。

グローバルデータ保護オフィス
c / o Pitney Bowes Australia Pty Ltd
レベル1、68ウォータールーロード、マッコーリーパーク、
NSW 2113、オーストラリア
または
メールでお問い合わせください@ privacymatters.au @ pb.com
Tel:+61(0)2 9475 3500

弊社の対応にご不満がある場合は、メール(enquiries@oaic.gov.au)または電話(1300 363 992)でオーストラリア情報コミッショナーのオフィスに苦情を送ることができます。

ドイツ

このプライバシーステートメントについて質問や懸念がある場合は、次のアドレスまでご連絡ください。

グローバルデータ保護オフィス
c / o Pitney Bowes Germany GmbHPoststr。 4-6D-64293ダルムシュタット
または
メールでお問い合わせください@ datenschutzbeauftragter @ pb.com

インド

このプライバシーステートメントについて質問や懸念がある場合は、次のアドレスまでご連絡ください。

グローバルデータ保護オフィス
c / o Pitney Bowes Software IndiaPvt。株式会社
Logix Cyber​​ Park、Tower-B、5階
C 28-29、セクター62、ノイダ– 201307
対象:ルチ・バラ
またはメール
地元の苦情処理責任者ruchi.bhalla@pb.com
グローバルデータ保護オフィス@ privacyoffice @ pb.com